Answer: The tasks, the person has to perform, the
country of the global assignment, and other infotypes
2 Jelaskan tiga cara maintaning personnel
administration
Answer:- Single screen maintenance (Individual Infotype Maintenance)
-Personnel Actions
-Fast Entry
3 Jelaskan Management of Global Employment
Model
Answer:Aglobal employee can complete one or multiple global assignments for his
or her global company
4 Jelaskan Initial Entry Screen for Infotype
Maintenance
Answer: Infotypes that are most frequently
used are grouped together by subject matter and assigned to statistic menus
5 Jelaskan search help
Answer:The search help function in the work area enables you to select
personnel numbers according to certain criteria such as last name, first name,
birth date, organizational assignment, and so on.
6 Jelaskan Infotypes
Answer: Individual information, such as last
name, first name, and date of birth, is defined in data fields.
7 Jelaskan sub infotypes
Answer: Special subvariants of an Infotype
8 Selection using infotype number
Answer: Each Infotype has a numerical key in
addition to a name key
9 Jelaskan Time Constaint in HR
Answer:- Time Constrant 1: This is mandatory information that must be uniquely
available at all times
-Time constrant 2: This is optional
information that, if available, must be uniqe
-Time constrant 3: This is optional
information that, if available, can exist more than once
10 Jelaskan Maintaining Infotypes
Answer: Proccessing data already in the system, and
entering and saving new data
11 Jelaskan Generating Histories
Answer: If you a new record when a previous
record already exist, the system reacts in one of the following ways: it
delimits, extends, divides, or deletes the record
12 Jelaskan fast entry
Answer: Fast entry enables you to maintain an
infotype for more than one personnel number on a single screen
13 Berikan dua contoh kasus fast entry
Answer: - Individual employees receive bonuses
of differing amounts at different times.
-All employees of an entire
organizational unit receive the same bonus on the same date
14 Jelaskan personnel action
Answer:Sequence of Infotypes to map a personnel process
15 Jelaskan Hiring Action
Answer:
16 Entry Screens for Hiring
Answer: Data is generally recorded for the
above mentioned infotypes during the hiring action
17 Initial Screen
Answer: To hire an employee, select the entry
screen for personnel actions
18 Actions
Answer: Prerequesite to the Organizational
Assignment (0001) infotype
19 Personal Data
Answer: The personal data (0002) infotype
stores an employee;s personal details
20 Dynamic Actions
Answer: Performed automatically by the system,
depending on certain conditions
21 Organizational Assignment
Answer: company code, personnel area,
personnel subarea, business area, employee group, and employee subgroup
22 Addresses
Answer: Often use together with the employee’s
name from the personal data infotype (0002) in various employee list, forms, or
for address labels
23 Planned Working Time
Answer: The defines the employee’s daily,
monthly, and annual working times
24Basic Pay
Answer:Default values are specified for pay scale type and pay scale area in
the basic pay infotype (0008)
25 Bank Details
Answer: enter the employee’s bank key and
account number
26 Absence Quotas
Answer: store the deduction from and deduction
to dates here
27 Restarting a Personnel Action
Answer: Takes you to the sequence of infotypes
assignment to the action, which can then maintain
28 Utillities in Master Data Maintenance
Answer: - Delete personnel number
-Change payroll status
-Change entry/leaving date
-Call employee
29 Additional Actions
Answer: enables you to log all of the
personnel actions that you use additional actions infotype to log such
personnel actions
30 Global Employment and concurrent employment
Answer:
31 Management of global employment
Answer: - Planning of a Global Assignment
-Preparation for relocation
-Transfer
-During the assignment
-reaptriation
32 Infotype yang diperlukan dalam management
of glo0bal employment
Struktur dari suatu
perusahaan dibagi ke dalam struktur organisasi yang didasarkan pada rencana
organisasi, dan struktur administratif yang didasarkan pada perusahaan dan
struktur personel.
Organizational,
Enterprise and Personnel Structure:
2.Organizational:
rencana organisasi adalah dasar dari manajemen organisasi. rencana organisasi
menggunakan elemen yang disebut objek. benda yang paling penting adalah unit
organisasi, pekerjaan, dan posisi.
Enterprise and Personnel Structure: Perusahaan dan
organisasi personil membagi struktur dan karyawan sesuai dengan faktor-faktor
yang relevan dengan manajemen waktu dan penggajian. Struktur ini disimpan dalam
menyesuaikan.
3.Isi dari
Enterprise Structure:
·Client
·Company Code
·Personnel Area
·Personnel Subarea
4.Jelaskan client, company code, personal area, personal
sub area:
·Client: Dapat berlaku untuk kode perusahaan pada
tingkat terkecil atau kelompok perusahaan secara keseluruhan.
·Company code: Didefinisikan dalam akuntansi. Laporan
keuangan secara hukum diperlukan seperti neraca dan laporan laba rugi yang
dibuat pada tingkat kode perusahaan.
·Personal area dan personal sub area: Digunakan secara
eksklusif di administrasi karyawan adalah unik dalam klien. Setiap area
personil harus ditetapkan ke kode perusahaan. Elemen terakhir dari struktur
kode perusahaan, juga unik untuk administrasi personel, adalah subarea
personil.
5.Jelaskan personal structure:
Untuk tujuan administratif, karyawan di suatu
perusahaan dibagi menjadi dua tingkat. Tingkat tertinggi adalah kelompok
karyawan, kedua, dan subkelompok karyawan. Tingkat ini tunduk pada pemeriksaan
outhorization, untuk menentukan tingkat pemberian upah atau jadwal yang berbeda
bekerja.
6.Jelaskan employee
group:
Kelompok karyawan merupakan divisi umum karyawan.
Kelompok karyawan mendefinisikan hubungan antara karyawan kontribusi karyawan
membuat ke perusahaan dalam bentuk karya.
7.Jelaskan employee
subgroup:
Subkelompok karyawan adalah
sebuah divisi denda kelompok karyawan sesuai dengan posisi karyawan.
8.Payroll accounting
area:
Akuntansi penggajian yang umumnya dilakukan untuk
setiap bidang akuntansi penggajian. Bidang akuntansi penggajian menyediakan
driver dengan gaji untuk potongan informasi: jumlah karyawan untuk
dipertanggung jawabkan suatu tanggal periode penggajian.
9. Payroll accounting x0 dan x1
10. Jelaskan isi dari
organizational management
11. Organizational
plan:
Rencana organisasi adalah model yang komprehensif dan dinamis
dari envinronment struktur dan personil di perusahaan Anda, yang Anda dapat
mengevaluasi setiap saat.
12. Jelaskan lima
infotype dalam organizational plan
13. Jelaskan
organizational unit:
Unit Organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis
dalam organisasi kita .Beberapa unit organisasi, bersama dengan hubungan mereka
membentuk struktur organisasi.
14. Jelaskan
organizational unit:
Pekerjaan adalah deskripsi umum atau template yang
berlaku untuk beberapa posisi dengan persyaratan yang sebanding, tugas, dan
karakteristik.
15. Jelaskan
position:
Posisi merupakan unit
organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakili distribusi tugas
antara individu karyawan dalam organisasi. Posisi ditempati olehorang. Sebuah
posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari yang didefinisikan.
16. Jelaskan person:
Orang menempati posisi dalam struktur organisasi.
Mereka mewakili para karyawan dalam organisasi kita. Data karyawan itu sendiri
itu diselenggarakan dalam Manajemen Personalia. Dengan menetapkan penghuni
posisi, anda menentukan karyawan yang menempati posisi.
17. Jelaskan
cost center:
Pusat biaya ditugaskan dalam mengendalikan dan dapat
dihubungkan dengan baik unit organisasi atau posisi.
18. Methodology
–Object –Oriented Design:
Manajemen organisasi didasarkan pada konsep bahwa
setiap elemen organisasi merupakan objek yang unik dengan atribut individu.
19. Object
Characteristics: Infotypes:
Sekali Anda telah menciptakan struktur menggunakan
benda-benda dan hubungan, kita dapat menetapkan karakteristik tambahan untuk
objek.
20. Methodology:
Planning:
Manajemen organisasi menyediakan kita dengan pandangan
yang komprehensif perusahaan kita di masa lalu, sekarang dan masa depan.
Informasi ini memberikan dasar yang kuat di mana untuk merencanakan dan bereaksi
terhadap perubahan personil masa depan dan persyaratan.
21. Organization
and Staffing: Navigation:
Di sisi kiri layar adalah manajer objek, yang dibagi
ke daerah pencarian di atas dan area pilihan di bawah. Sisi kanan layar, atau
kerangka hirarki, dibagi menjadi daerah gambaran dan area detail.
22. Organization
and Staffing:
Fungsi dalam organisasi dan staf memungkinkan kita
membuat unit organisasi, posisi, pekerjaan dan dengan cepat dan mudah. Kita
hanya menentukan rincian yang paling penting untuk objek-objek. organisasi dan
staf menciptakan hubungan otomatis.
23. Building
organizational plan:
·menciptakan unit root organisasi
·menciptakan unit organisasi bawahan
·menciptakan lapangan kerja
·membuat posisi
·menetapkan pusat biaya
·menetapkan orang
·mempertahankan atribut objek lain
24. Reporting:
Rencana organisasi dan struktur pelaporan hanya
mewakili fungsi dari fungsi pelaporan yang merupakan tersedia dalam manajemen
organisasi.
25. Integration
personal administration and planning:
Jika personil administrasi
dan manajemen organisasi yang terintegrasi, kita dapat memasukkan posisi di
infotype tindakan. Infotype ini harus dijaga terlebih dahulu. Kita tidak dapat
menimpa pekerjaan lapangan, unit organisasi, atau pusat biaya yang menentukan
hubungan dengan posisi.
18. mySAP solution
platforms are open and flexible (True/False)
19. all of the mySAP
solutions are role based
Jawab
1.Enterprise Resource Planning (ERP) atau Perencanaan sumber daya
perusahaan adalah sistem terpadu berbasis komputer yang digunakan untuk
mengelola sumber daya internal dan eksternal berwujud termasuk aset, sumber
daya keuangan, bahan, dan sumber daya manusia. Ini merupakan arsitektur
perangkat lunak yang bertujuan untuk memfasilitasi aliran informasi antara
semua fungsi bisnis dalam batas-batas organisasi dan mengelola hubungan dengan
para stakeholder di luar. Dibangun di atas sentralisasi database dan biasanya
menggunakan platform komputasi yang umum, sistem ERP mengkonsolidasi semua
operasi bisnis menjadi perusahaan seragam dan lingkungan sistem yang luas.
Sistem ERP dapat berada pada server terpusat atau didistribusikan di seluruh
modular unit perangkat keras dan perangkat lunak yang menyediakan “pelayanan”
dan berkomunikasi pada jaringan area lokal. Desain terdistribusi
memungkinkan sebuah bisnis untuk mengumpulkan modul-modul dari vendor yang
berbeda tanpa memerlukan penempatan beberapa salinan yang kompleks, sistem
komputer mahal di daerah-daerah yang tidak akan menggunakan kapasitas penuh.
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II
sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang
berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses
manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice
dan akuntasi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu
mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen
persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia. ERP sering disebut
sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik
secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office
System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem
untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan
lain-lain.
2.Tiga produk SAP untuk perusahaan besar,
menengah dan kecil
·Perusahaan
Besar: my SAP Business suite my SAP ERP
·Perusahaan
Menengah: my SAP all-in-one
·Perusahaan
Kecil: my SAP Business One
3.My SAP solution:
Solusi masing-masing memiliki area fokus
iru sendiri dan menyediakan funsi untuk memetakan daerah ini dengan cara yang
fleksibel dan komperenshif. Semua solusi yang didasarkan pada teknologi
NetWeaver SAP.
4.Component or application:
Produk SAP
dilihat dari sudut pandang pelanggan, dengan fokus luar dalama pada proses
company. Komponen, bagaimanapun, merupakan padangan teknisi SAP perangkat lunak
dengan fokus dalam keluar.
5. Isi dari component:
SAP ERP
central component, SAP enterprise Portals, SAP business Information warehouse,
and SAP cutomer relationship Mnagement are technical parts of this solution.
6.Membedakan SAP sebagai solution dan sebagai component:
SAP
Solution, di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai Component di awali
dengan SAP saja.
7.SAP NetWearver technology:
Aplikasi SAP
dan platform integrasi adalah dasar teknis untuk my SAP Business Suite dan SAP
xapp. Ini memberikan infrastruktur yang lengkap, terbuka dan fleksible yang
memungkinkan kita untuk dengan mudah mengintegrasikan aplikasi SAP dan non SAP.
8. Sebutkan
empat area SAP NetWeaver:
People Integration, Information Integration, Process
Integration, Application Integration.
9.SAP
NetWeaver component: SAP AI, SAP XI, SAP MI, SAP EP, SAP solution manager, SAP
BW, SAP EDM.
·mySAP ERP:
Dirancang sedemikian rupa sehingga perusahaan melaksanakannya fungsi bisnis
yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, sehingga simplifying upgres
dan mengurangi biaya total kepemilikan.
·my SAP ERP
Financial: Tujuan dari solusi ini adalah dengan memanfaatkaan dana perusahaan
secara efektif dan karenanya meningkatkan keuntungan dalam jangka panjang.
·my SAP ERP
HCM: Memungkinkan anda untuk memanfaatkan secara efektif terhadap keberhasilan
perusahaan.
·my SAP
Business suite: Menyediakan fleksibilitas ini dalam satu paket lengkap terbuka,
solusi terintegrasi untuk seluruh ranrai nilai.
·my SAP CRM:
Solusi yang menempatkan pelanggan pertama. Pelanggan dapat menghubungi
perusahaan melalui sejumlah saluran komunikasi.
·my SAP PLC:
Menawarkan fungsi untuk pengembangan produk, keamanan produk, kualitas, dan
pemeliharaan.
·my SAP SCM:
Rantai pasokan tidak berakhir di pintu gudang. Anda dapat menggunakan mySAP SCM
untuk merencanakan dan mengoptimalkan rantai pasokan lintas batas perusahaan.
·mySAP SRM:
Pengadaan memalalui internet dan pasar hanya dua cara untuk mengoptimalkan
pembelian.
11.Industri yang dilayani oleh SAP:
Otomotif,
perbankan, bahan kimia, kesehatan, Logistik Service Provider, pertambangan,
minyak dan gas, Sektor publik, eceran.
12.Jelaskan SAP xApps:
Xapps SAP
generasi baru aplikasi yang memungkinkan anda untuk mendorong perbaikan dan
inovasi dalam perusahaan anda lebih mudah dengan kemampuan mereka untuk
menggabungkan yang ada, sistem heterogen untuk membentuk lintas fungsi proses,
xapps SAP membawa orang-orang, informasi dan proses bisnis bersama-sama untuk
membuat perusahaananda lebih dinamis dan kompetitif.
13.Karakteristik dari SAP xApps:
·Cross-functional
·Composite
·Cross-system
·Information-driven
14.Contoh SAP xApps:
·SAP xApp
Cost and Qutation Management (SAP xCOM)
·SAP xApp
resorce and Portofolio Management (SAP xRPM)
·SAP xAPP
Product Definition. (SAP Xpd)
·SAP xApp
Emissions Management (SAP Xem)
15.Jelaskan mySAP all in one dan keuntungannya:
mySAP all in
one menawarkan solusi out-of-the-box fleksibilitas dikombinasikan dengan
kekuatan kelas dunia SAP solusi bisnis.
16.Jelaskan mySAP business one dan keuntungannya:
Dapat
diimplementasikan dalan beberapa hari.
17.SAP is a solution company:
18. mySAP solution platforms are open and flexible
(true/false):
True.
19.all of the mySAP solution are role based:
False.
Navigation Lesson: Navigating in the SAP system
1. Gambarkan layout SAP Easy Access
screen:
Layar
SAP mudah adalah default layar awal di Sistem SAP. Sisi kiri layar berisi
hirarki pohon menu yang tersedia untuk anda dalam SAP.
2. Tiga cara navigasi untuk memulai
transaksi:
·Transaction code
·Client
·User
3. Beda antara SAP standard menu
dengan role based user menu:
SAP
standard: Daftar lengkap dari semua transaksi mungkin dan laporan yang
ditawarkan oleh sistem.
Role
based user menu: Kumpulan kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis.
4. Sebutkan menu standar dalam screen
SAP:
·Menu
·Edit
·Favorite
·Extras
·System
·Help
5. Bagian dari Screen SAP yang
menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang
dikerjakan:
Status
Bar.
6. Sebutkan cara untuk mengakhiri
atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field:
/nex
7. Jelaskan bagian-bagian : menu bar,
standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar,
input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite
or user menu:
Menu
bar:
·Feature
·Edit
·Go to
·Utilities
·Preview
·System
·Help
Standard tool bar:
·Enter
·Command field
·Save
·Back
·Exit
·Cancel
·Print
·Find
·Find Next
·First page
·Previous page
·Next Page
·Last page
·Customizing of Local layout
·Create shortcut
·Help
·Create Session
Title bar: Judul bar
menamai fungsi yang sedang kita gunakan.
Application tool bar: aplikasi menunjukkan tombol yang
tersedia dalam aplikasi yang sedang kita gunakan.
Comman file: Kita dapat memulai aplikasi langsung
dengan memasukkan kode transaksi mereka di bidang perintah.
Status bar: Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan
informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan.
Check boxes: Memungkinkan kita untuk memilih beberapa
pilihan dari sekelompok bidang.
Radio buttons: Dengan tombol radio kita hanya dapat
memilih pada pilihan.
Tab: Memungkinkan kita untuk mengatur area layar,
beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data.
Transaction code: Setiap transaksi atau fungsi dalam
sistem memiliki kode transaksi. Kita dapat memasukkan kode transaksi di bidang
perintah untuk memulai transaksi. Iini adalah salah satu cara yang paling
langsung untuk memulai transaksi.
Menus: Menu memungkinkan kita untuk menemukan
transaksi tertentu ketika kita tidak tahu kode transaksi. Menu disusun sesuai
dengan tugas kita saat melakukan.
·/nxxxx: Memulai transaksi tertentu langsung dari
transaksi lain
·/o: Menampilkan gambaran sesi
·/oxxxx: Memulai transaksi tertentu dalam sesi baru
·/nend: Mengakhiri sesi logon
·/nex: Mengakhiri sesi logon tanpa konfirmasi
·/i: Menghapus sesi saat ini
·Su3: Menjaga pengguna data sendiri
·Sm04: Daftar pengguna
10. Role based user menu:
Kegiatan
yang digunakan dalam skenario bisnis dan pengguna dapat mengakses transaksi,
laporan, atau aplikasi berbasis web melalui peran bisnis menu mereka.
11. Sebutkan tiga isi dari menu Favorites:
·Web
·File
·Transaksi
12. Isi dari status bar:
Ujung
kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan server: satu dengan informasi
server, dan dua dengan informasi status. Di paling kiri, status bar:
mengidentifikasi pesan dan pesan indentifies sistem lainnya.
13. Status fild:
·System
·Client
·User
·Program
·Transaction
·Response time
Navigation Lesson: Using Help
1. Berikan gambaran bentuk Help dalam
SAP System:
Gambaran
bentuk help dalam system SAP adalah F1 membantu mencari definisi, F4 membantu
mencari alternatif jawaban.
2. Sebutkan cara melakukan help:
Pilih
opsi menu dan pilihkan Help.
3. Sebutkan 3 online help:
Application
help , SAP library, glossary, release notes, SAPnet, feedback, settings, F1,
F4.
Application help: Bantuan aplikasi menampilkan bantuan
yang komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih opsi menu dalam bantuan
tampilan layar awal pada mendapatkan startd dengan SAP.
SAP library: Memilih opsi menu dalam bantuan tampilan
layar awal pada mendapatkan startd dengan SAP.
Glossary: Semua dokumentasi online dapat ditemukan di
sini.
Release notes: Dapat mencari definisi dari istilah
dalam daftar istilah.
SAPnet: Memungkinkan kita untuk log on ke SAPnet.
Feedback:
Umpan balik memungkinkan anda untuk mengirim pesan ke ujung depan SAPNet, layanan
SAP.
Setting: Pengaturan memungkinkan anda untuk memilih
setting untuk bantuan.
