Apa perusahaan harus melakukan recruitmen? Perusahaan harus melakukan recruitment karena recruitment merupakan salah satu aspek manajemen SDM yang penting. Tujuannya perusahaan dapat memilih calon karyawan yang tepat untuk bekerja diperusahaan. Lalu perusahaan menampung daftar calon karyawan untuk dapat memilah karyawan mana yang pantas untuk mengikuti tahap seleksi karyawan selanjutnya.
When:
Kapan recruitment dilakukan? Recruitment dilakukan ketika perusahaan membutuhkan karyawan untuk dapat menempati suatu jabatan yang kosong yang ada di struktur organisasi perusahaan tersebut.
Where:
Dimana recruitment dilakukan? Recruitment biasanya dilakukan perusahaan pada saat event lowongan kerja, misalkan seperti event Job Fair, banyak perusahaan melakukan recruitment besar-besaran agar dapat menampung banyak calon karyawan dari seluruh kota. Ataupun perusahaan melakukan recruitment melalui media online seperti internet, biasanya perusahaan menuliskan Job Specification di website perusahaan.
Why:
Kenapa recruitment dilakukan? Recruitment dilakukan untuk dapat memilih calon karyawan yang tepat untuk bekerja diperusahaan. Lalu perusahaan menampung daftar calon karyawan untuk dapat memilah karyawan mana yang pantas untuk mengikuti tahap seleksi karyawan selanjutnya
Who:
Siapa orang yang tepat untuk mengikuti recruitment perusahaan? Siapapun dapat untuk mengikuti recruitment yang dilakukan perusahaan, namun orang tersebut harus dapat memenuhi kriteria calon pegawai yang telah ditetapkan dan dibutuhkan oleh perusahaan. Misalkan seperti minimal pendidikan Sarjana 1, lulusan dari universitas terkemuka, minimal umur 22tahun dan maksimal 28tahun dsb.
How:
Bagaimana seseorang mengikuti recruitment? Seseorang untuk dapat mengikuti recruitment harus dapat memenuhi persyaratan (Job Specification) yang ditetapkan perusahaan. Dan seseorang tersebut memang berminat untuk mendaftar sebagai calon karyawan untuk menempati suatu jabatan yang dibutuhkan perusahaan.Setelah proses recruitment selesai calon karyawan yang lolos dalam proses recruitment tersebut, kemudian calon karyawan tersebut mengikuti proses seleksi.
1. Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.
2. Pembayaran individu
dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode
penggajian
3. The
remuneration elements for an employee are performed from individual
wage and salary types that are used during a payroll period.
4. Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.
5. - Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.
- Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.
6. The
payroll program reads the master data and time data infotypes, which
means that changes affected during the payroll run could jeopardize the
accurancy of the payroll result.
7. This
could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run
successfully for error-free personel number. A correct indicator is
assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.
8. The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.
9. Depending on the country requirements, these are divided into the following areas:
- Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.
- Annual, such as tax reporting.
- Other periods, such as quartely reports. - Period-independent, such as management requested statistic
8.Recording
Time Data --- negative time management and positive time management
9. Required
Infotypes for Negative Time Management
10.Types of Time Data
11.Attendances and Absences
12.Additional Information for Time Data
13.Time Manager’s Workplace
14.Recording Time Data
15.Time Evaluation
16.Using Time Recording Systems
17.Time Evaluation Driver
18.Principle of Time Evaluation
19.Using the Data Determined
20.What is CATS
21.Prerequisites for Using CATS
Jawaban:
1. Recording
·Evaluating
·Using Working Time
2. Waktu
kerja yang direncanakan didefinisikan dalam lingkungan bisnis sebagai
periode diali bekerja dari start untuk mengakhiri waktu, termasuk
istirahat. Dengan mendefinisikan waktu kerja direncanakan untuk karyawan
anda, anda menentukan berapa lama mereka harus bekerja di perusahaan
anda setiap hari.
3. Untuk
merekam waktu karyawan di my SAP ERP HCM manajemen waktu, seperti jam
kerja, perjalanan bisnis, meninggalkan, atau substitusi, anda dapat
menggunakan berbagai sistem dan metode.
4. Direncanakan
waktu karyawan bekerja diwakili dalam jadwal kerja. jadwal kerja yang
dihasilkan dari jadwal kerja periode dan publik dan kalender libur umum.
Jadwal kerja terdiri dari periode urutan set jadwal pekerjaan
sehari-hari.
5. Elemen
sentral dalam manajemen waktu adalah jadwal kerja karyawan. Yang berisi
jadwal kerja yang direncanakan spesifikasi untuk waktu karyawan
bekerja.
6. SAP
standar R / 3 sistem yang sudah berisi kalender libur umum. Anda dapat
mengubah yang ada dan menentukan hari libur yang baru dalam daftar
libur.
7. Jadwal
kerja harian berisi informasi tentang waktu satu hari kerja termasuk
istirahat. urutan dapat mencerminkan waktu kerja reguler dan variabel.
Aturan jadwal kerja meliputi semua spesifikasi yang diperlukan untuk
menentukan jadwal kerja.
8. Negative : merekam penyimpangan hanya dari jadwal kerja.
·Positive : merekam semua kejadian waktu.
9. Di
my SAP ERP HCM manajemen waktu, ada beberapa data master tertentu
infotype catatan bahwa anda harus membuat untuk setiap karyawan. Data
waktu manajemen disimpan dalam penggunaan data master catatan yang sama
dengan daerah HCM lain, seperti gaji atau perencanaan personil dan
pembangunan.
10. Penilaian
dan imbalan waktu kerja karyawan didasarkan pada rekaman data waktu .
Alternatif anda dapat merekam penyimpangan dari atau pengecualian untuk
jadwal kerja karyawan di tempat kerja(TMW). Informasi ini kemudian
disimpan dalam infotypes yang sesuai.
11. Kehadiran
karyawan dapat menjadi perjalanan bisnis, partisipasi dalam seminar,
jam kerja, atau mengajar kursus pelatihan. Kehadiran yang masuk di
tempat kerja manajer waktu itu menggunakan data waktu ID yang relevan.
12. Anda
dapat mengatur pembayaran yang berbeda dalam manajemen waktu infotypes
berbagai aplikasi (seperti kehadiran, absen, dan ketersediaan).
13. Tempat kerja manajer waktu itu adalah antarmuka berorientasi tugas untuk menjaga data waktu dan pengolahan pesan evaluasi.
14. Layar
dan fungsi ini dimainkan di tempat kerja manajer waktu dapat
disesuaikan untuk administrator waktu anda dengan menggunakan profil
untuk memenuhi tugas mereka - kebutuhan spesifik.
15. Di
my SAP ERP HCM sistem, istilah "waktu evaluasi" digunakan untuk
menggambarkan evaluasi kehadiran karyawan dan absensi menggunakan
rekaman. Sistem waktu front-end perekaman sering digunakan untuk merekam
data aktual.
16. Cara
yang paling umum bagi karyawan untuk masuk kali mereka sendiri bekerja
adalah dengan menggunakan sistem waktu perekaman. Menggunakan sistem
waktu perekaman sangat mengurangi beban pada département HCM dan
pengelola waktu.
17. Evaluasi
waktu adalah kinerja dengan pengatur evaluasi waktu itu RPTIME00
mengevaluasi data waktu karyawan yang telah dicatat baik pada terminal
waktu perekaman atau di infotypes manajemen waktu.
18. Pengatur
evaluasi waktu membandingkan waktu yang sebenarnya direkam dengan
spesifikasi yang direncanakan dari infotype waktu kerja yang
direncanakan.
19. Kerja
lembur ditentukan oleh evaluasi waktu harus diproses sesuai dalam
sistem. Sistem yang pertama harus memutuskan apakah lembur disetujui.
Dalam contoh ini dimainkan di atas ada kehadiran dari kuota yang dapat
dikurangkan.
20. Merupakan karyawan dari Self-Service. Anda dapat menggunakannya untuk merekam waktu kerja aktual karyawan individu.
21. Data entry profile: HR kehadiran masuk dan absen
·CATS HR mini-master: ditambah waktu lembar devaults infotype, jika diperlukan
Authorizations: yang membuat atau menyetujui data menggunakan CATS
Answer: The tasks, the person has to perform, the
country of the global assignment, and other infotypes
2 Jelaskan tiga cara maintaning personnel
administration
Answer:- Single screen maintenance (Individual Infotype Maintenance)
-Personnel Actions
-Fast Entry
3 Jelaskan Management of Global Employment
Model
Answer:Aglobal employee can complete one or multiple global assignments for his
or her global company
4 Jelaskan Initial Entry Screen for Infotype
Maintenance
Answer: Infotypes that are most frequently
used are grouped together by subject matter and assigned to statistic menus
5 Jelaskan search help
Answer:The search help function in the work area enables you to select
personnel numbers according to certain criteria such as last name, first name,
birth date, organizational assignment, and so on.
6 Jelaskan Infotypes
Answer: Individual information, such as last
name, first name, and date of birth, is defined in data fields.
7 Jelaskan sub infotypes
Answer: Special subvariants of an Infotype
8 Selection using infotype number
Answer: Each Infotype has a numerical key in
addition to a name key
9 Jelaskan Time Constaint in HR
Answer:- Time Constrant 1: This is mandatory information that must be uniquely
available at all times
-Time constrant 2: This is optional
information that, if available, must be uniqe
-Time constrant 3: This is optional
information that, if available, can exist more than once
10 Jelaskan Maintaining Infotypes
Answer: Proccessing data already in the system, and
entering and saving new data
11 Jelaskan Generating Histories
Answer: If you a new record when a previous
record already exist, the system reacts in one of the following ways: it
delimits, extends, divides, or deletes the record
12 Jelaskan fast entry
Answer: Fast entry enables you to maintain an
infotype for more than one personnel number on a single screen
13 Berikan dua contoh kasus fast entry
Answer: - Individual employees receive bonuses
of differing amounts at different times.
-All employees of an entire
organizational unit receive the same bonus on the same date
14 Jelaskan personnel action
Answer:Sequence of Infotypes to map a personnel process
15 Jelaskan Hiring Action
Answer:
16 Entry Screens for Hiring
Answer: Data is generally recorded for the
above mentioned infotypes during the hiring action
17 Initial Screen
Answer: To hire an employee, select the entry
screen for personnel actions
18 Actions
Answer: Prerequesite to the Organizational
Assignment (0001) infotype
19 Personal Data
Answer: The personal data (0002) infotype
stores an employee;s personal details
20 Dynamic Actions
Answer: Performed automatically by the system,
depending on certain conditions
21 Organizational Assignment
Answer: company code, personnel area,
personnel subarea, business area, employee group, and employee subgroup
22 Addresses
Answer: Often use together with the employee’s
name from the personal data infotype (0002) in various employee list, forms, or
for address labels
23 Planned Working Time
Answer: The defines the employee’s daily,
monthly, and annual working times
24Basic Pay
Answer:Default values are specified for pay scale type and pay scale area in
the basic pay infotype (0008)
25 Bank Details
Answer: enter the employee’s bank key and
account number
26 Absence Quotas
Answer: store the deduction from and deduction
to dates here
27 Restarting a Personnel Action
Answer: Takes you to the sequence of infotypes
assignment to the action, which can then maintain
28 Utillities in Master Data Maintenance
Answer: - Delete personnel number
-Change payroll status
-Change entry/leaving date
-Call employee
29 Additional Actions
Answer: enables you to log all of the
personnel actions that you use additional actions infotype to log such
personnel actions
30 Global Employment and concurrent employment
Answer:
31 Management of global employment
Answer: - Planning of a Global Assignment
-Preparation for relocation
-Transfer
-During the assignment
-reaptriation
32 Infotype yang diperlukan dalam management
of glo0bal employment
Struktur dari suatu
perusahaan dibagi ke dalam struktur organisasi yang didasarkan pada rencana
organisasi, dan struktur administratif yang didasarkan pada perusahaan dan
struktur personel.
Organizational,
Enterprise and Personnel Structure:
2.Organizational:
rencana organisasi adalah dasar dari manajemen organisasi. rencana organisasi
menggunakan elemen yang disebut objek. benda yang paling penting adalah unit
organisasi, pekerjaan, dan posisi.
Enterprise and Personnel Structure: Perusahaan dan
organisasi personil membagi struktur dan karyawan sesuai dengan faktor-faktor
yang relevan dengan manajemen waktu dan penggajian. Struktur ini disimpan dalam
menyesuaikan.
3.Isi dari
Enterprise Structure:
·Client
·Company Code
·Personnel Area
·Personnel Subarea
4.Jelaskan client, company code, personal area, personal
sub area:
·Client: Dapat berlaku untuk kode perusahaan pada
tingkat terkecil atau kelompok perusahaan secara keseluruhan.
·Company code: Didefinisikan dalam akuntansi. Laporan
keuangan secara hukum diperlukan seperti neraca dan laporan laba rugi yang
dibuat pada tingkat kode perusahaan.
·Personal area dan personal sub area: Digunakan secara
eksklusif di administrasi karyawan adalah unik dalam klien. Setiap area
personil harus ditetapkan ke kode perusahaan. Elemen terakhir dari struktur
kode perusahaan, juga unik untuk administrasi personel, adalah subarea
personil.
5.Jelaskan personal structure:
Untuk tujuan administratif, karyawan di suatu
perusahaan dibagi menjadi dua tingkat. Tingkat tertinggi adalah kelompok
karyawan, kedua, dan subkelompok karyawan. Tingkat ini tunduk pada pemeriksaan
outhorization, untuk menentukan tingkat pemberian upah atau jadwal yang berbeda
bekerja.
6.Jelaskan employee
group:
Kelompok karyawan merupakan divisi umum karyawan.
Kelompok karyawan mendefinisikan hubungan antara karyawan kontribusi karyawan
membuat ke perusahaan dalam bentuk karya.
7.Jelaskan employee
subgroup:
Subkelompok karyawan adalah
sebuah divisi denda kelompok karyawan sesuai dengan posisi karyawan.
8.Payroll accounting
area:
Akuntansi penggajian yang umumnya dilakukan untuk
setiap bidang akuntansi penggajian. Bidang akuntansi penggajian menyediakan
driver dengan gaji untuk potongan informasi: jumlah karyawan untuk
dipertanggung jawabkan suatu tanggal periode penggajian.
9. Payroll accounting x0 dan x1
10. Jelaskan isi dari
organizational management
11. Organizational
plan:
Rencana organisasi adalah model yang komprehensif dan dinamis
dari envinronment struktur dan personil di perusahaan Anda, yang Anda dapat
mengevaluasi setiap saat.
12. Jelaskan lima
infotype dalam organizational plan
13. Jelaskan
organizational unit:
Unit Organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis
dalam organisasi kita .Beberapa unit organisasi, bersama dengan hubungan mereka
membentuk struktur organisasi.
14. Jelaskan
organizational unit:
Pekerjaan adalah deskripsi umum atau template yang
berlaku untuk beberapa posisi dengan persyaratan yang sebanding, tugas, dan
karakteristik.
15. Jelaskan
position:
Posisi merupakan unit
organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakili distribusi tugas
antara individu karyawan dalam organisasi. Posisi ditempati olehorang. Sebuah
posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari yang didefinisikan.
16. Jelaskan person:
Orang menempati posisi dalam struktur organisasi.
Mereka mewakili para karyawan dalam organisasi kita. Data karyawan itu sendiri
itu diselenggarakan dalam Manajemen Personalia. Dengan menetapkan penghuni
posisi, anda menentukan karyawan yang menempati posisi.
17. Jelaskan
cost center:
Pusat biaya ditugaskan dalam mengendalikan dan dapat
dihubungkan dengan baik unit organisasi atau posisi.
18. Methodology
–Object –Oriented Design:
Manajemen organisasi didasarkan pada konsep bahwa
setiap elemen organisasi merupakan objek yang unik dengan atribut individu.
19. Object
Characteristics: Infotypes:
Sekali Anda telah menciptakan struktur menggunakan
benda-benda dan hubungan, kita dapat menetapkan karakteristik tambahan untuk
objek.
20. Methodology:
Planning:
Manajemen organisasi menyediakan kita dengan pandangan
yang komprehensif perusahaan kita di masa lalu, sekarang dan masa depan.
Informasi ini memberikan dasar yang kuat di mana untuk merencanakan dan bereaksi
terhadap perubahan personil masa depan dan persyaratan.
21. Organization
and Staffing: Navigation:
Di sisi kiri layar adalah manajer objek, yang dibagi
ke daerah pencarian di atas dan area pilihan di bawah. Sisi kanan layar, atau
kerangka hirarki, dibagi menjadi daerah gambaran dan area detail.
22. Organization
and Staffing:
Fungsi dalam organisasi dan staf memungkinkan kita
membuat unit organisasi, posisi, pekerjaan dan dengan cepat dan mudah. Kita
hanya menentukan rincian yang paling penting untuk objek-objek. organisasi dan
staf menciptakan hubungan otomatis.
23. Building
organizational plan:
·menciptakan unit root organisasi
·menciptakan unit organisasi bawahan
·menciptakan lapangan kerja
·membuat posisi
·menetapkan pusat biaya
·menetapkan orang
·mempertahankan atribut objek lain
24. Reporting:
Rencana organisasi dan struktur pelaporan hanya
mewakili fungsi dari fungsi pelaporan yang merupakan tersedia dalam manajemen
organisasi.
25. Integration
personal administration and planning:
Jika personil administrasi
dan manajemen organisasi yang terintegrasi, kita dapat memasukkan posisi di
infotype tindakan. Infotype ini harus dijaga terlebih dahulu. Kita tidak dapat
menimpa pekerjaan lapangan, unit organisasi, atau pusat biaya yang menentukan
hubungan dengan posisi.
